江油一中软件配置管理规定
为进一步加强软件配置管理工作,明确软件配置原则,规范软件配置流程,特制定本规定。
一、配置原则
1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则,不得配置非正版软件。
2.各部门使用的商业软件、OEM(计算机预安装的操作系统或者办公软件)软件、免费软件均需纳入配置管理,不得配置与工作无关的各类软件。
3.优先采用场地授权(许可)方式配置软件。
二、配置流程
1.各部门根据工作需要,编制岗位软件需求清单。
2.信息中心汇总软件使用单位报送的《江油一中软件使用需求申请表》对软件使用单位需要的相关软件进行统一测试和试用,综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素,确定软件选型,明确软件名称和版本。
3.信息中心汇总各单位软件使用管理台账,梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。各部门软件许可不足的,须编制《江油一中软件采购计划表》。
4.总务处要将软件采购纳入单位年度预算。总务处、信息中心指导各部门完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。
5.总务处、信息中心做好软件采购相关资料管理工作,重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。
6.信息中心指导各部门做好软件使用管理日常工作。
7.各部门采购的软件,因以下情况申请报废的,需经过信息中心鉴定,严格履行资产管理处置报批手续:
(1)已经达到规定的最低使用年限,且无法继续使用的。
(2)未达到规定的最低使用年限,因技术进步等原因无法继续使用的。
(3)未达到规定的最低使用年限,因计算机硬件报废,且无法迁移到其他计算机上继续使用的。
四川省江油市第一中学
2025年01月20日