四川省江油市第一中学
关于110年办学成果展广告制作项目制作商报价邀请函
尊敬的各广告制作商:
我校即将迎来建校110年办学成果展,这是学校发展历程中的一个重要里程碑,届时我们将举办一系列丰富多彩的庆祝活动,以展现学校的办学成果、校园文化以及师生风采。为了更好地营造办学成果展的热烈氛围,提升活动的宣传效果,现诚邀各广告公司参与我校办学成果展广告制作项目的报价。
一、项目需求
1.办学成果展主题广告设计
需根据我校提供的办学成果展主题、理念以及相关素材,按校方要求设计相应各项完整且具有创意和视觉冲击力的办学成果展主题广告方案,包括但不限于办学成果展主视觉海报(不同尺寸规格,用于校内校外不同场所张贴展示)、电子邀请函(适配多种移动端设备,可通过微信、邮件等渠道便捷发送)、宣传册(内页数量、排版要求等详细说明)、主题桁架搭设、布置等各项宣传制作项目。
设计风格要体现我校的历史底蕴、文化特色以及现代教育理念,色彩搭配协调,元素运用合理,整体效果美观大方且易于识别和传播。
2.广告制作与物料输出
按照校方的设计要求、方案,负责制作高质量的广告成品。如海报的印刷(需明确印刷材质、工艺要求,保证色彩还原度高、画面清晰、耐用不易褪色等),宣传册的装订(装订方式、纸张质量等要求),以及电子邀请函制作成可直接使用的电子文件格式等。
根据办学成果展活动安排,需在指定时间内将制作完成的广告物料准确无误地交付至我校指定地点,并负责部分物料在校园内的安装布置工作(如海报的张贴等,需明确安装位置、方式等细节)。
3.广告投放与宣传支持
协助我校制定办学成果展广告的投放计划,结合校内外不同宣传渠道(例如校园官网、社交媒体平台、校园宣传栏、周边公交站台等)的特点,提供专业的投放建议和实施方案,确保广告宣传覆盖范围广、针对性强、效果显著。
提供一定期限内(具体时长说明)的广告宣传效果跟踪与反馈服务,通过收集数据、分析反馈等方式,帮助我校了解广告投放后的实际传播效果,以便及时调整宣传策略。
二、项目时间安排
1.请按照校方提供的报价项目清单如实填报相关项目的报价及相关说明,报价提交截止日期:2024年9月26日
2.项目初审日期:2024年9月30日,我校将对收到的报价文件进行审核,筛选出符合要求的广告制作商。
3.方案沟通与修改:预计在2024年10月8日后,我校将与入选的广告制作商就设计方案、报价细节等进行进一步沟通与协商,如有需要,贵公司需根据我校意见对方案进行修改完善。
4.项目执行时间:自合同签订之日起,至办学成果展活动结束,贵公司需按照合同约定完成所有广告制作、投放及相关服务工作。
三、报价要求
1.请贵公司根据校方提供的报价模版按上述项目需求,提供详细、分项的报价清单,包括但不限于设计费用、制作成本(不同物料分开罗列)、运输安装费用、投放服务费用、税费等各项费用明细。报价应采用人民币计价,保留到小数点后两位。
2.报价文件中需注明所选用的材料、工艺、服务标准等关键信息,以便我校进行对比评估。
3.除报价清单外,还请提供贵公司的营业执照副本复印件、在招标现场阐明过往的相关广告制作资质证明、过往类似项目案例介绍以及详细的售后服务承诺等内容后提交报价表。
四、评选标准
我校将组建专门的评审小组,综合考虑以下因素对参与报价的广告制作商进行评选:
1.报价合理性:在保证项目质量和服务水平的前提下,报价具有竞争力,各项费用合理合规。
2.设计创意与方案可行性:广告设计方案贴合我校办学成果展主题和需求,创意新颖独特,具备可操作性和良好的视觉呈现效果,且能充分考虑不同宣传渠道和受众特点进行针对性设计。
3.制作与服务能力:具备专业的广告制作团队、先进的制作设备以及完善的售后服务体系,能够确保按时、高质量地完成项目各项任务,并在广告投放期间提供有效的支持与保障。
4.过往项目经验:过往有丰富的类似学校活动、大型庆典等广告制作项目经验,且在项目执行过程中表现良好,客户满意度高。
五、其他事项
1.本次报价邀请仅作为我校筛选办学成果展广告制作商的依据,并非招标采购行为,我校有权根据实际情况选择最符合要求的合作方,不保证一定会与贵公司达成合作协议。
2.贵公司提交的报价文件及相关资料一经提交,无论是否最终入选,均不予退还,请自行做好备份。
3.在报价及后续沟通协商过程中,如贵公司对项目需求有任何疑问或需要进一步了解详细信息,请在一周内与我校以下联系人联系。
联系人:王勤 联系电话:0816-3224796
附:报价清单
四川省江油市第一中学
2024年9月20日
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