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一键批量打印EXCEL、WORD文档

2017年04月12日 09:27:13 访问量:10254

一键批量打印EXCEL、WORD文档,本方法也可以打印同一个文档N份,可以批量打印A3、A4文档,包括单、双面打印等。希望能帮到广大朋友。谢谢合作!!!

工具/原料

  • 电脑一台
  • 打印机一台

方法/步骤

  1. 1

    第一步:

     先设置系统突破打印上限(因为系统默认一次最多可选打印文档是15份)

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    点击【开始】在【搜索程序和文件】中输入“regedit”打开注册表,然后展开到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer”下,在右键选择新建一个“DWORD32位”,重命名为“MultipleInvokePromptMinimum”,然后双击它,把它的值修改为你想要同时打开的文件数就可以了。(注:修改时,请选择十进制,20就代表同时打开20个,请根据自己电脑和系统的能力来设定,即使修改后,针对较大的文件还是要以较少打开数量同时,因为改的过火造成系统死机等情况,概不负责,我设置的是1000)。

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    此时在系统里就可以一次性选择多个文档一次单击右键选择打印了,如图所示:

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    第二步:

    设置系统默认打印设备

    1、在开始菜单右边点击【设备和打印机】,选择要批量打印文档的默认打印设备并设为默认打印机

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    2、如需要批量打印双面(A3、A4)则需设置【打印机首选项】,在里面设置你需要打印的纸张大小及双面打印设置,(因为每个打印机的设置都不同,大家自己好好找找),设置完成点击确定。如下图所示:

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    3、设置完毕后再结合第一步的方法批量打印所有需要的打印的文档。

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    第三步:

    设置将多个文档同时打印多份

    1、先将文档排序方式设置成以【名称】排序;

    2、然后我们将要打印多份的文档选择后按【Ctrl+C】的方式复制,再以【Ctrl+V】的方式粘贴,如果我们要将文档打印3份的话就连续两次【Ctrl+V】,这样就会在同一文件内有同一个文件的多个副本,这时我们再结合第一步的方法批量打印文档。

    END

注意事项

  • 修改打印选择上限时,请选择十进制,20就代表同时打开20个,请根据自己电脑和系统的能力来设定,即使修改后,针对较大的文件还是要以较少打开数量同时,因为改的过火造成系统死机等情况,概不负责

编辑:陈小波
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